Reclutar empleados ya es bastante difícil. Pero una vez que tiene un contrato de trabajo para su talento ganado con tanto esfuerzo, el resto de la preparación de su nuevo empleado es fácil, ¿verdad?

¡No tan rapido! De hecho, el desafío de incorporar talento calificado apenas comienza. En el mercado laboral ajustado de hoy, no hay garantía de que mantendrá a sus empleados recientemente contratados por mucho tiempo. Afortunadamente, los líderes y las organizaciones con visión de futuro pueden tomar medidas hoy para ayudar a que su nuevo talento permanezca con ellos.

Los líderes inteligentes utilizan los primeros 90 días para encaminar a su gente hacia el éxito. Asimismo, reconocen que la ventana de oportunidad para capacitar, educar e integrar a los nuevos miembros de su equipo es corta.

Si lo hace bien, sus nuevos empleados entenderán claramente cómo tener éxito.

Omita este paso y podrá publicar su puesto vacante antes de que finalice su período de prueba.

Agregue su nombre a la lista de empleadores efectivos y considere estas cinco estrategias de incorporación para aumentar su tasa de retención.

1. Haz que los nuevos empleados se sientan bienvenidos antes de su primer día.

Con toda probabilidad, estabas del otro lado de una carta de oferta.

Los días previos a su primer día en el sitio son agitados. Sientes emoción y anticipación.

Ahora, del lado del empleador, súbete a la ola de este sentimiento. Hágale saber a su nuevo empleado que está igual de emocionado por su llegada, sin importar su presupuesto.

Un paquete de bienvenida robusto y con la marca es una forma memorable de causar una excelente primera impresión. Envíe una carta de bienvenida a su domicilio junto con su botín para ayudarlos a confirmar su elección.

Si su equipo está trabajando con un presupuesto más ajustado, un correo electrónico o una carta personalizados pueden hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos. Sus esfuerzos ayudarán a calmar su nerviosismo el primer día y los prepararán para sumergirse de inmediato.

2. Estandarice todo lo posible para crear claridad.

Incluso si su recién llegado está emocionado de unirse a su empresa, la avalancha de nueva información puede causar dolores de cabeza.

Reduzca esa sensación de estar abrumado mediante el uso de procedimientos operativos estándar (SOP) en toda su organización. Tener SOP implementados no solo es beneficioso para los nuevos empleados, sino que también puede mejorar sus operaciones generales.

Estandarizar el gasto estándar o los esfuerzos cíclicos garantiza que cumpla con las expectativas en todo momento.

Algunos proyectos pueden tener componentes de cumplimiento que no se pueden pasar por alto. Puede reasignar diferentes empleados a diferentes empleados cada año.

El uso de SOP guiará su trabajo y hará que la capacitación de nuevos empleados sea relativamente fácil. Además, todos los empleados pueden consultar sus SOP para ejecutar proyectos, cometiendo errores casi inauditos.

3. Abra el telón sobre cómo funciona su negocio.

Su nuevo miembro del equipo puede ser un experto en experiencia de usuario digital, pero ¿qué pasa con el resto de su operación?

Incluso si los detalles más pequeños no son esenciales para todos los empleados, el conocimiento práctico de su empresa es crucial. Y dado que los empleados trabajan en equipos multifuncionales, la comprensión del negocio y el trabajo de sus colegas crea eficiencias.

Los equipos de proyecto requieren que los colegas trabajen juntos para abordar una prioridad o problema organizacional. Si no hay un conocimiento fundamental del “cómo” de su negocio, se pierde tiempo poniendo al día a sus equipos.

Evite ese destino creando una introducción a sus prácticas comerciales y reforzándola con conversaciones durante la incorporación.

4. Identifique expertos en la materia en los que puedan apoyarse los nuevos empleados.

Puede ser difícil identificar contactos en departamentos clave tanto en organizaciones grandes como pequeñas.

Publicar su organigrama no es suficiente. Los nuevos miembros del equipo no pueden elegir a los colegas con los que necesitan trabajar. Además, no todos los miembros experimentados del equipo están preparados para recibir visitas de nuevos empleados.

Identifique colegas clave para que los recién llegados se reúnan cara a cara en sus primeros días de trabajo. Capacite a su equipo sobre lo que se espera de ellos y cómo tratar con las nuevas contrataciones.

Involucre a sus empleados en entrevistas estratégicas donde tenga sentido, para que tengan una buena idea de los nuevos talentos. Proporcióneles expectativas por escrito que cubran las reuniones iniciales, la capacitación y el seguimiento.

Involucrar a compañeros experimentados puede agregar dimensión a su proceso de incorporación y fortalecer su iniciativa general de retención.

5. Priorizar la cultura y las relaciones.

No tienes que falsificar una cultura para incorporar tendencias. En cambio, haga lo que hacen las organizaciones exitosas identificando su cultura existente y celebrando lo que la hace única.

Prepárese para el primer día de su nuevo empleado dando un paso atrás y considerando lo que necesita un reconocimiento temprano. Por ejemplo, cuando los miembros del equipo están integrados en su cultura, es más probable que se sientan valorados más allá de su desempeño comercial.

Usted también quiere pertenecer a su trabajo. Así que asegúrese de haber agregado a los nuevos miembros de su equipo a funciones comerciales críticas y eventos ad hoc más pequeños. Anime a los gerentes y colegas a invitar a los nuevos empleados a tomar un café o almorzar.

Un poco más de pensamiento, cuidado y consideración puede ser de gran ayuda para crear un sentido de pertenencia.

Recuerde, la incorporación no termina el día 90.

Desarrollar un equipo de alto rendimiento no solo sucede en tres meses. Requiere esfuerzo intencional, seguimiento y seguimiento a los compromisos que ha asumido su organización.

Tome nota de las conversaciones sobre capacitación adicional, observación del trabajo y metas a largo plazo. Agregue estos conocimientos a la ruta de desarrollo de sus nuevos empleados y trabaje para incorporarlos en su plan.

En resumen, crear un programa de incorporación sólido lleva tiempo, pero vale la pena el esfuerzo deliberado.

Integrar los valores de tu empresa y asegurarte de que tus nuevos compañeros entiendan tus prioridades hará que se unan a tu misión.

Y cuando estén completamente enfocados en lo que está haciendo, estarán felices de ayudar a que su negocio crezca.

Autor de la foto:

anderson brad

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Editor en jefe en ReadWrite

Brad es el editor que supervisa el contenido contribuido en ReadWrite.com. Anteriormente trabajó como editor en PayPal y Crunchbase. Puede comunicarse con él en brad en readwrite.com.

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