Los mejores y más efectivos equipos trabajan bien juntos y trabajan juntos para lograr objetivos. Pero la colaboración en equipo es muy diferente hoy de lo que era antes de la pandemia. Con algunos equipos ahora totalmente remotos y otros híbridos, fomentar la colaboración en su lugar de trabajo se ha vuelto más difícil, pero también más importante.

Afortunadamente, a medida que evolucionan los trabajos, también lo hace la tecnología para mantenerse al día. El resultado es una amplia gama de herramientas de colaboración que pueden ayudar a que su negocio funcione sin problemas y de manera eficiente.

Las mejores herramientas de colaboración para su equipo en 2023

Si desea apoyar la colaboración en equipo en 2023, estas herramientas deben estar en la parte superior de su lista. Pueden ayudar con todo, desde la comunicación hasta las reuniones, la organización y más.

Para la comunicación: Slack

Slack actúa como un centro digital para su equipo y puede promover la comunicación del equipo. Slack funciona en todos los canales. Puede crear canales para sus proyectos, temas y equipos. Estos canales ayudan a organizar todas sus comunicaciones y brindan a todo su equipo la capacidad de ver información importante y trabajar en sincronía.

Debido a que todo está organizado por canal, puede poner rápidamente al día a un nuevo miembro del equipo. Las conversaciones y los archivos se convierten en archivos en los que se pueden realizar búsquedas, por lo que puede acceder rápidamente a la información que necesita sin tener que pedir a otros que le envíen de nuevo un archivo.

Todo tu equipo se beneficiará de varias otras opciones flexibles de comunicación con Slack. Huddles fomenta la conexión y la comunicación, y puede acceder a llamadas de audio o video con un solo clic, ya sea que necesite hacer una pregunta rápida o tener una conversación más profunda.

Con Slack Clips, puede crear videos cortos, audio o grabaciones de pantalla para compartir información. Las transcripciones de estos clips se archivan y también se pueden buscar, por lo que los miembros del equipo pueden acceder a estas actualizaciones en cualquier momento.

Slack ofrece cuatro planes de suscripción, incluido un plan gratuito y un plan Business+ por $12,50 por usuario al mes.

Para grabación de video: Telar

Loom es una de las mejores herramientas de colaboración para mejorar sus reuniones. Todos sabemos que a veces arrastran e interrumpen el flujo de trabajo. Loom le permite grabar videos y evitar por completo las reuniones que hacen perder el tiempo. Loom te permite grabar tu pantalla y, gracias a sus aplicaciones de escritorio y móviles, funciona en cualquier dispositivo.

Una vez que haya grabado un video, puede compartirlo con un enlace para que los destinatarios no tengan que iniciar sesión para verlo. Los miembros de su equipo pueden responder al video con comentarios con marca de tiempo y reacciones emoji para mantener la conversación.

El plan de inicio de Loom está disponible de forma gratuita y admite videos de hasta cinco minutos de duración. Actualice al plan Business de Loom por $ 8 por creador por mes para videos ilimitados y duración ilimitada. Loom también ofrece una opción empresarial.

Para espacios de trabajo compartidos: equipos Jotform

Jotform Teams le permite crear espacios de trabajo compartidos para sus equipos. No importa dónde se encuentren los miembros de su equipo, pueden colaborar en formularios en línea, hojas de cálculo, aplicaciones y más. Jotform Teams actúa como un espacio de trabajo todo en uno, lo que le permite almacenar todos sus datos en un solo lugar para que los miembros del equipo tengan acceso a la información más reciente.

Dentro de Jotform Teams, puede usar Jotform Tables para organizar y administrar datos y realizar un seguimiento del progreso y los plazos del proyecto. También puede asignar diferentes roles a los miembros del equipo, dándoles diferentes niveles de acceso. Con Jotform Teams, incluso puede monitorear los registros de actividad y los cambios recientes realizados en los formularios.

Jotform ofrece cinco planes de suscripción y Jotform Teams es parte del plan Enterprise.

Para gestión de proyectos: Asana

Asana ayuda a mantener a toda tu organización y a todos sus equipos conectados en un espacio común. La plataforma ofrece múltiples opciones de vista, incluidas vistas de lista, línea de tiempo y tablero. Cambiar de vista le brinda una vista de alto nivel del progreso general del proyecto, o puede optar por una vista mucho más granular y detallada de cada elemento de un proyecto.

Con Asana como una de tus herramientas de colaboración, puedes asignar tareas y plazos a los miembros del equipo. También puede dividir fácilmente un proyecto en componentes más pequeños. Los miembros del equipo pueden comunicarse a través de tarjetas y cargar documentos directamente en las tarjetas para ahorrar tiempo. Las capacidades de automatización de la plataforma incluyen plantillas de proyectos y solicitudes de trabajo automatizadas. Asana también ofrece la capacidad de crear reglas personalizadas para automatizar tareas como asignar trabajo y establecer fechas de vencimiento.

Asana ofrece tres planes de suscripción, incluido un plan básico gratuito, un plan premium a $10,99 por usuario al mes y un plan comercial a $24,99 por usuario al mes.

Para reuniones: Zoom

Zoom se ha convertido en una de las herramientas de colaboración más populares para reuniones. Conocido por sus seminarios web y reuniones virtuales de calidad, Zoom es una plataforma sólida que admite la colaboración en el lugar de trabajo de muchas maneras.

Esta plataforma es una opción ideal para equipos con miembros remotos. La pizarra en línea de Zoom le permite a su equipo ampliar y aclarar ideas, incluso cuando los miembros del equipo se encuentran en diferentes ubicaciones.

Zoom Rooms son salas de conferencias virtuales que admiten la colaboración. En estos espacios, los miembros del equipo tanto presenciales como remotos pueden colaborar en tiempo real, creando una experiencia valiosa para todo su equipo. Zoom Rooms ayuda a fomentar una sensación de conexión entre los miembros de su equipo, incluso si no pueden estar físicamente en la misma sala.

La plataforma ofrece una amplia gama de planes. Esto incluye opciones específicas para productos como Zoom One, Zoom Whiteboard y Zoom Rooms. Los planes de Zoom One incluyen el plan básico gratuito, el plan Pro a $149,90 por usuario al año y el plan Business a $199,90 por usuario al año.

Elegir las herramientas de colaboración adecuadas para su equipo

Ya sea que necesite una mejor manera de mantenerse organizado, desee facilitar la colaboración en proyectos en línea o necesite mejorar sus capacidades de chat de video, estas herramientas de colaboración pueden ayudarlo. A medida que explora las diferentes herramientas, tenga en cuenta no solo sus necesidades actuales, sino también las necesidades de colaboración a medida que crece su empresa. Para obtener el mejor valor, elija una herramienta que pueda crecer con su negocio y brinde el soporte que necesita para expandirse y evolucionar.

Crédito de la imagen destacada: proporcionada por el autor; píxel; ¡Muchas gracias!

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Juan Boitnott

CEO, Boitnott Consulting LLC

Periodista y consultor digital, John Boitnott ha trabajado para empresas de televisión, prensa, radio e Internet durante 25 años. Es consultor en StartupGrind y ha escrito para BusinessInsider, Fortune, NBC, Fast Company, Inc., Entrepreneur y Venturebeat. Puedes ver su último trabajo en su blog jboitnott.com

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