El tiempo libre pagado o también conocido como PTO es un elemento simbólico de la cultura laboral moderna en todo el mundo. En algunas empresas, el PTO es simplemente un hecho, lo que permite a los empleados tomar su tiempo pagado durante todo el año cuando mejor se adapte a su horario.

En otros casos, a algunos empleados se les da tiempo libre en el trabajo, pero no necesariamente se les paga por estar fuera de horario.

En los últimos años ha habido un debate cada vez mayor sobre cuánto PTO es esencial y dadas las condiciones del lugar de trabajo moderno donde algunas oficinas ahora son completamente virtuales o remotas mientras que otras operan de forma híbrida, supervisar el tiempo libre pagado puede ser difícil de administrar si usted es una pequeña empresa con herramientas insuficientes.

Un informe de encuesta encontró que más del 56% de los trabajadores de EE. UU. admiten que tienen días de PTO sin usar a partir de 2020.

Durante el apogeo de la pandemia, cuando la mayoría de los empleados se vieron obligados a tomar vacaciones o perdieron sus beneficios, muchos se dieron cuenta de que la gestión inadecuada del tiempo libre de los empleados puede dañar los resultados de una empresa.

Un artículo publicado por Psychology Today encontró que cuando las personas están expuestas a la relajación, a soñar despiertas o simplemente a no hacer nada, sus cuerpos producen ondas alfa en el cerebro que ayudan a despertar la percepción y las ideas innovadoras.

En última instancia, el estudio muestra que trabajar más horas no significa necesariamente que los empleados lo estén haciendo mejor, más creativamente o más activamente en el trabajo.

Esto plantea la pregunta de cómo las pequeñas empresas y las nuevas empresas administran su PTO para garantizar que los empleados obtengan el tiempo libre que necesitan y al mismo tiempo tengan suficiente tiempo para descansar sin interrumpir las operaciones comerciales.

Cuatro soluciones de software PTO

La solución más simple hoy en día viene en forma de tecnología, y eso es cierto en muchos casos. Desde la gestión del flujo de efectivo y el inventario hasta el seguimiento de pedidos y el desarrollo de estrategias digitales dirigidas al grupo adecuado de consumidores, todo se puede hacer a través de la tecnología.

Veamos cuáles son las mejores soluciones de software PTO para pequeñas empresas.

entusiasmo

Plataforma asequible, sin complicaciones y bien diseñada para pequeñas empresas. Gusto comenzó como un servicio de nómina para pequeñas empresas, pero en los últimos años la empresa ha desarrollado herramientas y recursos adicionales que ahora permiten a las pequeñas y medianas empresas planificar y estructurar los horarios de vacaciones y PTO de los empleados.

La plataforma ofrece a los usuarios un plan de suscripción escalonado, lo que facilita que las pequeñas empresas elijan la opción más viable desde el punto de vista financiero. Además, Gusto ha extendido la funcionalidad a Recursos Humanos, ayudando a los gerentes a crear una política de PTO personalizada para la empresa.

El sistema integrado permite a los empleados rastrear y monitorear sus horarios al mismo tiempo que tienen acceso a herramientas de informes y pueden ver cambios directos en sus horarios en tiempo real.

BambúHR

BambooHR es un sistema de software totalmente automatizado especialmente diseñado para pequeñas empresas. La plataforma de software presenta la aprobación automática de vacaciones, lo que permite a los propietarios o gerentes de negocios estructurar los horarios de vacaciones de los empleados sin esfuerzo.

BambooHR brinda a los usuarios acceso a una variedad de herramientas y recursos, la mayoría de los cuales incluyen notificaciones de empleados, una calculadora de tiempo libre y actualizaciones de saldo de PTO.

La combinación de herramientas y sistemas significa que tanto los empleadores como sus empleados pueden acceder a los horarios y saldos de PTO.

En última instancia, en BambooHR, vemos cómo la automatización y el diseño sencillo del sistema brindan una experiencia de usuario simplificada tanto para el empleador como para sus empleados.

Zenefits

Zenefits a menudo se ve como una herramienta de gestión de recursos humanos que brinda a las pequeñas empresas las herramientas necesarias para configurar y diseñar políticas de PTO. Sin embargo, Zenefits tiene una amplia gama de funciones y recursos que brindan a los propietarios de negocios un control más fluido sobre la programación, la nómina y el seguimiento de PTO.

Para empezar, la plataforma puede calcular automáticamente los días de PTO ganados para los empleados y, en lugar de requerir que Recursos Humanos o un empleado específico apruebe las solicitudes de tiempo libre, Zenefits puede ayudar a automatizar todo el proceso.

Además, la plataforma tiene una estructura de precios simple y los planes tienen precios por empleado, que tienden a ser ligeramente más altos para empresas y nuevas empresas con varios empleados.

Si bien el punto de precio puede no ser la parte más atractiva de Zenefits, se conecta a varias otras partes del ecosistema de recursos humanos y permite una gestión de PTO más sencilla.

nube de recursos humanos

HR Cloud se creó con la idea de brindar a las pequeñas y medianas empresas más control sobre cómo desean administrar sus horarios de PTO. Con esto en mente, HR Cloud permite a los usuarios crear cronogramas y políticas de tiempo libre totalmente personalizados centrados únicamente en las necesidades comerciales y de los empleados.

Además, la plataforma ofrece más que el seguimiento tradicional de la programación de PTO, ya que ayuda a controlar el trabajo del jurado, los años sabáticos e incluso la antigüedad de los empleados. Esto significa que, en lugar de tener que realizar un seguimiento de estos parámetros en otro lugar o manualmente, el sistema ayuda a cumplir con las jurisdicciones y leyes locales al tiempo que garantiza que cumple con las políticas de la empresa.

HR Cloud es lo que su nombre sugiere, un sistema totalmente basado en la nube al que pueden acceder tanto los empleados como los empleadores.

Pensamientos finales

El sistema de software PTO correcto no solo facilita el control para los empleadores, sino que también brinda a los empleados más seguridad y una sensación de transparencia.

Si bien no todas las empresas o pequeñas empresas administran su PTO de la misma manera, estos sistemas de software están diseñados para ayudar a agilizar el cálculo y la administración de los mismos al mismo tiempo que aumentan la productividad de los empleados y garantizan un acceso justo al tiempo libre ganado.

Publicado por primera vez en ValueWalk. leer aquí

Créditos fotográficos seleccionados: Foto de Ylanite Koppens; ¡Gracias!

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