“Solos podemos hacer tan poco; juntos podemos lograr mucho”. – Helen Keller Como emprendedor, esta es una de mis citas favoritas.

Durante mucho tiempo me ha quedado claro que, como parte de una nueva empresa o una familia, eres solo uno de varios jugadores en un equipo. Cada jugador tiene que aportar algo valioso al equipo. Debe haber una visión común y un objetivo común. Si un jugador se queda atrás, otro jugador se hace cargo del hueco.

Como resultado, el trabajo en equipo y la colaboración funcionan bien en el lugar de trabajo, el equipo remoto y en casa. Desea fomentar la sinergia mejorando la eficiencia y la productividad, eliminando jerarquías, promoviendo la capacidad de respuesta y desarrollando un sentido de logro en cada área bajo su centro de control.

¿Cómo se puede fomentar el trabajo en equipo?

Uno de los primeros lugares para comenzar su trabajo en equipo y colaboración es buscar una aplicación que le permita compartir su calendario.

Los beneficios de compartir un calendario

Un calendario compartido podría ser un calendario de Google para su familia, incluidos los horarios escolares, los eventos extracurriculares y las citas con el médico. Para el trabajo, podría ser un calendario de Outlook para todas las próximas reuniones de su equipo o un calendario editorial para su blog durante los próximos seis meses.

La razón por la que los equipos deberían comenzar a compartir un calendario es porque un calendario:

  • Háganos saber a nosotros y a su equipo dónde están todos los demás. De esa manera, no le enviará mensajes de texto a su socio de inicio para preguntarle por qué está fuera de la oficina, porque puede mirar su calendario y ver que está en una reunión con un inversionista.
  • Para que sepas lo que hacen los demás. Entonces, por ejemplo, si tiene una conferencia telefónica a las 3 p. m., su asistente sabe que no debe molestarlo con documentos para firmar.
  • Se asegura de que todas las citas, tareas, eventos y almuerzos de negocios se tengan en cuenta. Esto no debería suceder con frecuencia, pero a veces nos olvidamos de una reunión o de una cena con amigos. Un calendario compartido puede ayudar a prevenir esto, ya que hay varias personas involucradas. Incluso si lo olvida, alguien más lo hará responsable.
  • Haga menos reprogramaciones. Con un calendario compartido, no tiene que reprogramar tantas citas con su equipo porque todos pueden ver la disponibilidad del equipo.
  • Te ahorra tiempo. Ponga fin a esa comunicación de ida y vuelta cuando todos se mantengan informados. Tú y tu equipo pueden ver fácilmente el calendario para saber exactamente qué está pasando.
  • Equilibra tu trabajo. Puede asignar todos y tareas a compañeros de trabajo y miembros de la familia para completar lo que sea necesario.
  • Se puede acceder 24/7. Además, gracias al uso de una aplicación, puedes editar y ver el calendario en cualquier momento y en cualquier lugar.

Sin embargo, tenga en cuenta algunas desventajas. Por ejemplo, usted o su equipo pueden ver eventos personales o información que desea mantener en privado. Y si eres un microgerente, podrías llenar cada minuto del calendario, lo cual es completamente irrazonable.

¿Qué hace un calendario compartido impresionante?

¿Te gustaría compartir tu calendario con otros? Si es así, primero debe encontrar una aplicación increíble que le permita hacer esto. Aquí hay algunos consejos sobre qué buscar al buscar una aplicación de calendario compartida.

  • Asegúrese de que cubra los conceptos básicos. Independientemente de si son compartidos o no, los calendarios tienen dos funciones; Muestran un horario y les recuerdan a todos los eventos importantes. Si la aplicación no tiene estas características, es hora de pasar a la siguiente.
  • Debe ser fácil de usar y compartir. Un calendario compartido está diseñado para facilitarle la vida y ahorrarle tiempo. Sin embargo, si agregar eventos o mirar la próxima semana de su equipo es demasiado complicado, no vale la pena su energía. Además, desea una aplicación que le permita compartir calendarios fácilmente con otros, p. B. a través de una invitación por correo electrónico o una URL.
  • Se sincroniza a través de múltiples dispositivos. Es probable que su equipo no use los mismos dispositivos, por lo que desea usar una aplicación multiplataforma que funcione en diferentes interfaces. Por ejemplo, Google Calendar tiene la misma interfaz en dispositivos Android y Apple.
  • Debe ser estéticamente agradable. Su calendario compartido debe ser limpio y fácil de ver. Esto le permite a usted y a su equipo ver rápidamente el calendario con solo un vistazo.
  • Tiene las características que necesitas. Por ejemplo, algunas aplicaciones le permiten programar eventos, otras le permiten compartir tareas con su equipo y algunas son solo calendarios en línea que mantienen a todos en la misma página. Evalúe las necesidades exactas de usted y su equipo y encuentre la aplicación que mejor se adapte a ellas.

Las mejores aplicaciones de calendario compartido

sé que estás ocupado Y te prometí la mejor aplicación para compartir calendarios. La cuestión es que hay tantas opciones geniales que no creo que sea justo darte solo una.

Con eso en mente, aquí están las 10 mejores aplicaciones para compartir calendarios en mi opinión.

Calendar es una aplicación de planificación dinámica que elimina la tediosa comunicación de ida y vuelta al planificar una reunión o un evento. En su lugar, simplemente comparta su calendario con otros por correo electrónico o un enlace incrustado. Luego, cuando encuentran una fecha y hora que les conviene, el evento se agrega al calendario de todos.

Google Calendar también utiliza el aprendizaje automático para sugerir cuándo y dónde deben realizarse las reuniones y categorizar las reuniones del proyecto para determinar las relaciones entre los planes y su equipo. La aplicación también puede detectar diferencias de zona horaria y seguimiento automático.

Usted y su equipo también pueden usar la aplicación para ver rápidamente su horario. Además, Calendar se integra con todos los demás calendarios en línea populares, como Google Calendar, Outlook e iCloud.

Si tiene una cuenta de Gmail, tiene acceso a posiblemente el calendario más popular. Google Calendar existe desde hace mucho tiempo.

Con Google Calendar, puede crear varios calendarios para tener calendarios separados para el trabajo, el hogar, las vacaciones y los cumpleaños. Luego puede codificar con colores sus calendarios para que pueda revisar rápidamente su día, semana o mes. Este calendario es parte de Google Apps; También recibirá automáticamente recordatorios y notificaciones por correo electrónico y SMS.

También puede compartir fácilmente el calendario con otras personas por correo electrónico o mediante un enlace incrustado.

Para amigos y colegas, UpTo permite el seguimiento en tiempo real de la actividad individual, mientras que los empleadores pueden usar la aplicación de calendario social para asignar tareas y programar reuniones. La aplicación también se sincroniza con sus calendarios existentes, como Google Calendar, iCloud, Outlook y eventos de Facebook, así como calendarios para equipos deportivos, conciertos y programas de televisión.

Este interactivo se puede incrustar en su sitio web y muestra su semana actual, una vista de agenda y el clima. Su calendario permanece privado hasta que lo haga público.

Además del calendario del sitio web, UpTo está disponible para dispositivos Android y Apple.

Esta app está especialmente diseñada para organizar familias. Puede usar Cozi para ver el horario de su familia para la semana o el mes y asignar tareas para mantener sincronizada a toda su familia. También hay listas de compras y tareas pendientes. En general, es una gran aplicación de calendario si quieres asegurarte de que nada se pase por alto en casa.

Cozi es gratuito y está disponible en las siguientes plataformas; Android, iOS y Windows Phone.

¿Utiliza Outlook para el correo electrónico comercial o personal? En este caso también puedes usar el calendario de Outlook.

Calendario de Outlook integra su correo electrónico y listas de contactos, lo que significa que recibir y compartir recordatorios es pan comido. Además, puede usar Outlook para ver un horario de grupo. Esto lo hace ideal para encontrar los mejores horarios de reunión y coordinar horarios.

Outlook se puede usar en las plataformas Android, iOS y Microsoft Phone si es suscriptor de Microsoft Office.

Este es otro calendario compartido en línea que es de uso gratuito. La aplicación es simple y directa y no requiere registro ni inicio de sesión. En su lugar, cualquier usuario puede acceder al calendario a través de un enlace compartido por el administrador del calendario, que tiene el control y la gestión del calendario o subcalendario.

Con la función de codificación por colores, puede ver rápidamente la diferencia entre tareas y horarios. También hay conversiones automáticas de zona horaria, integración con Microsoft Outlook, Google Calendar, Apple iCal, Yahoo Calendar y uso compartido con Facebook y Twitter.

Si eres un ávido usuario de Apple, probablemente no estés interesado en ninguna otra aplicación de calendario. Afortunadamente, iCloud Calendar facilita la creación y el intercambio de calendarios, eventos y recordatorios con otras personas, incluso si son usuarios de iCloud.

También está el práctico estimador de tiempo de viaje y la capacidad de recibir notificaciones en las pantallas Hoy y las barras de notificación de iOS o OS X.

iCloud Calendar es gratuito para usuarios de Mac, iPhone o iPad.

Esta aplicación le permite obtener información de eventos de múltiples fuentes en línea. Esto incluye el calendario en línea de una persona, calendarios deportivos, listas de lanzamientos de música e incluso pronósticos del tiempo.

Pero lo que distingue a Jorte es que es altamente personalizable, permitiéndote cambiar todo el aspecto de tu calendario.

Jorte está disponible para Windows, iOS y Android.

Este calendario proviene de los creadores de la aplicación de administración de tareas Any.do, por lo que sabe que es una aplicación de calidad.

La aplicación tiene una interfaz minimalista, se conecta instantáneamente a sus contactos y cuenta de Facebook, le brinda recordatorios de cumpleaños y eventos, y predice cuándo y dónde será su próxima cita. Incluso completa los detalles de su cita a medida que ingresa el nombre o la ubicación de un asistente, lo que lo lleva a través del proceso de programación.

Any.do Cal se puede descargar desde App Store o Google Play.

Esta aplicación es un híbrido de calendario y administrador de proyectos. Puede usarlo para agregar eventos, tareas y notas y compartirlos fácilmente con otros a través de la aplicación, la web o incluso las redes sociales. Por ejemplo, puede asignar tareas específicas a los miembros del equipo. Cuando haga esto, se programará automáticamente en su calendario individual. Luego pueden dejar comentarios y agregar sus propias notas.

Una de las mejores características de SmartDay es la programación automática de tareas. Aquí puede agregar tareas a su lista y la aplicación las agregará a su calendario cuando tenga tiempo.

Debido a que las funciones del calendario son limitadas, por ejemplo, solo obtiene una vista fija con vistas de tareas y agenda, una vista de día y un minicalendario, SmartDay no debería reemplazar su calendario principal. Sin embargo, es perfecto para compartir eventos, tareas y notas.

SmartDay es gratis en internet, pero hay que pagar; $29.99 para Mac, $9.99 para iOS, $4.99 para Android.

Crédito de la imagen: Anna Shvets; píxel; ¡Gracias!

¿Cuál es la mejor aplicación para compartir un calendario? fue publicado originalmente en Calendar por Howie Jones.

calendario

calendario

Somos Calendar tratando de hacer del mundo un lugar mucho más productivo. Visítenos en línea en https://www.calendar.com.

DEJA UNA RESPUESTA

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí