La gestión del inventario de laboratorio a menudo no es la primera prioridad de las empresas de biotecnología que intentan mantenerse a la vanguardia en un entorno altamente competitivo. Pero según un informe publicado por la Comisión Europea, los costes ocultos de las prácticas de laboratorio ineficientes se estiman en más de 10 000 millones de euros al año. Las nuevas soluciones de gestión de inventario de laboratorio pueden reducir los costes y superar los límites de eficiencia de un laboratorio.

El éxito de las empresas de biotecnología depende de la innovación y las habilidades científicas de su personal de investigación para hacer descubrimientos y desarrollar nuevas terapias. Sin embargo, muchos investigadores pasan demasiado tiempo hurgando en los armarios en busca de los productos químicos o los materiales que necesitan para sus experimentos, lo que a menudo se retrasa porque los reactivos se han agotado o han caducado.

Retrato de Roja Azees, gerente sénior de productos, Connected Lab en Merck KGaA

«en uno de los nuestros encuestas actuales En un estudio realizado por C&EN, el 90 % de los científicos dijeron que tenían problemas para localizar los consumibles, incluso cuando había una herramienta para facilitar el proceso”. dijo Roja Azees, gerente sénior de productos, Connected Lab en Merck KGaA. “Más de la mitad de los investigadores reconocieron que las existencias no utilizadas o caducadas se descartaron, lo que resultó en costos irrecuperables.

Además, dedicar demasiado tiempo al mantenimiento rutinario del inventario genera insatisfacción profesional y una mayor rotación de empleados. Finalmente, las empresas podrían perder investigadores calificados y arriesgar su ventaja competitiva.

«Por lo tanto, Merck creó el Sistema de gestión de cumplimiento, seguridad e inventario de laboratorio LANEXO® para abordar los puntos débiles de la gestión de inventario de laboratorio en cada paso,‘, agregó Azees.

En el camino hacia una gestión eficiente del inventario de laboratorio

El sistema LANEXO® controla y supervisa todos los consumibles utilizados en el laboratorio y es fácil de configurar. Cuando se agrega por primera vez un reactivo a la base de datos, una aplicación de teléfono inteligente escanea los códigos QR ya impresos en las botellas de reactivo para recuperar los datos del producto, incluida la información de seguridad y almacenamiento. Alternativamente, estos datos se pueden ingresar manualmente.

Lanexo Sistema de gestión de inventario de laboratorio Lanexo que muestra la aplicación de una etiqueta inteligente con un circuito de seguridad a una botella de reactivo
Pegar una etiqueta Smart Seal con un precinto de seguridad en una botella de reactivo.

Luego, la botella real se etiqueta con una etiqueta Smart Seal patentada que contiene una etiqueta de identificación por radiofrecuencia (RFID) y un lazo de seguridad; El escaneo conecta el consumible a la base de datos. «Cuando una botella de reactivo se abre por primera vez, el lazo de manipulación en la etiqueta Smart Seal se rompe, lo que genera una marca de tiempo para el cálculo automático de la fecha de caducidad.– dijo Azee.

Los gabinetes de almacenamiento también están equipados con etiquetas RFID, y escanear tanto la etiqueta del gabinete como la etiqueta del reactivo define la ubicación precisa del consumible. Para verificar fácilmente el cumplimiento del almacenamiento, se muestra un mensaje de advertencia cuando un reactivo se almacena incorrectamente; B. al colocar ácidos en un gabinete reservado para bases.

El día del experimento, los investigadores pueden obtener rápidamente información sobre dónde los reactivos están más cerca de la fecha de caducidad, lo que reduce el tiempo de preparación del experimento y evita el desperdicio innecesario en el laboratorio.

Soporte de cumplimiento normativo

Las empresas biotecnológicas sujetas a auditorías reglamentarias se ven especialmente afectadas por una mala gestión del inventario de laboratorio. No proporcionar información de consumo a un regulador puede resultar en una advertencia o una fuerte multa de hasta el 30% de los ingresos anuales de la empresa. No hace falta decir que los datos experimentales generados se consideran inútiles, lo que genera pérdidas financieras, pérdida de tiempo y daños potenciales a la reputación de la empresa.

El sistema LANEXO® también sirve como un sistema de gestión de cumplimiento normativo, proporcionando una trazabilidad completa de los consumibles utilizados para generar un conjunto de datos determinado.

Usando etiquetas de identificación patentadas, los tampones y los productos semiacabados preparados en el sitio se pueden registrar para la pista de auditoría. Las muestras también se pueden etiquetar para obtener una documentación completa de la configuración de la prueba.

Los reactivos también se rastrean por sus fechas de caducidad, manteniendo la relación padre-hijo hasta el proveedor y el número de lote de todos los productos químicos utilizados, por ejemplo, para preparar los tampones necesarios para un experimento en particular. Esta información detallada garantiza la integridad y la calidad de los datos y facilita el análisis de la causa raíz para verificar discrepancias en los datos o resultados inesperados.

Planificación inteligente de experimentos y gestión de inventario

Laboratorio de gestión de inventario que muestra la ubicación de un reactivo utilizando la aplicación del sistema LANEXO en un teléfono inteligente
Encontrar un reactivo con la aplicación del sistema LANEXO® en un teléfono inteligente.

Dado que el sistema LANEXO® se basa en una aplicación móvil, es fácil e intuitivo de usar. El control del inventario y la planificación de experimentos es posible desde cualquier lugar, lo que permite tanto a los investigadores como a los compradores trabajar de forma remota o incluso planificar sus actividades diarias en el tren al trabajo.

Los compradores pueden establecer una regla de reabastecimiento que genera una alerta automática cuando un consumible se acerca al final de su vida útil, manteniendo las existencias de reactivos y reduciendo la cantidad de artículos desechados. Luego, los investigadores pueden encontrar los reactivos que necesitan, en la cantidad y calidad necesarias para generar datos significativos.

Menos administración, más innovación

La configuración del sistema LANEXO® es sencilla, lo que permite a los laboratorios obtener ahorros rápidamente. «Nuestra encuesta mostró que el seguimiento automatizado de consumibles puede reducir los costos irrecuperables debido al deterioro hasta en un 75 %». explicó Azees.

La digitalización de las tareas administrativas diarias también puede liberar tiempo para la investigación creativa e innovadora, mejorar la motivación académica y ayudar a la empresa a mantenerse por delante de la competencia.

Descubrir ¡Cómo el Sistema de Gestión de Inventario, Seguridad y Cumplimiento de Laboratorios LANEXO® puede contribuir a la eficiencia y productividad de su laboratorio!


Imágenes cortesía de Merck KGaA, Darmstadt, Alemania y/o sus subsidiarias

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