En los últimos años, los profesionales de una amplia variedad de industrias se han tenido que acostumbrar a participar en conferencias virtuales. Es posible que no tenga la misma sensación de una conferencia virtual que de una conferencia en persona. Sin embargo, estos eventos digitales son extremadamente valiosos, si sabe cómo aprovecharlos al máximo.

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de aprovechar al máximo una conferencia virtual?

El estado moderno de las conferencias virtuales

Es comprensible que las conferencias virtuales estén creciendo en popularidad. El factor obvio aquí es la pandemia de Covid-19, que ha obligado a las empresas de todo el mundo a operar de forma remota, incluso si antes estaban acostumbradas a hacer negocios exclusivamente en persona.

Pero también debemos entender que la tecnología de videoconferencia ha evolucionado significativamente en los últimos años, haciéndola mucho más eficiente y accesible para la población en general. Como resultado, la gente comenzó a comprender los beneficios que implicaban las conferencias.

Hoy en día, muchas organizaciones organizan conferencias tanto virtuales como presenciales. Sin embargo, las conferencias cara a cara nunca quedarán obsoletas ya que algunas personas siempre tendrán valores tradicionales que prefieren la comunicación cara a cara.

Pero un número creciente de profesionales prefieren activamente las conferencias virtuales por muchas razones, y es probable que esta creciente demanda perpetúe las conferencias virtuales indefinidamente.

Los beneficios de las conferencias virtuales

Las conferencias virtuales tienen una serie de ventajas sobre sus contrapartes en persona. Éstos incluyen:

1. Ahorro de costes.

Las conferencias virtuales tienen el potencial de ahorrar dinero para todos los involucrados. Los organizadores de conferencias no tienen que desembolsar dinero para un lugar gigantesco, y los asistentes no tienen que desembolsar dinero para viajes o alojamiento en el lugar. Por supuesto, todavía hay varios costos asociados con la organización de una conferencia, y es probable que aún tenga que pagar para asistir a una conferencia virtual, pero estos costos son mínimos en comparación con la alternativa.

2. Evitación de viajes.

Algunos profesionales evitan asistir a conferencias simplemente porque no les gusta viajar. El dolor de esperar en la fila del aeropuerto, regatear con el personal del hotel y encontrar estacionamiento en la conferencia puede abrumarlo y hacer que asistir a la conferencia sea una experiencia dolorosa. Pero con una conferencia virtual, literalmente puedes participar en pijama en tu sala de estar.

3. Flexibilidad de asistencia.

Las conferencias tradicionales requieren que cambie completamente su horario para asistir. Debe asignar al menos unas pocas horas de su tiempo, y generalmente varios días, para asegurarse de tener la oportunidad de asistir al taller que está esperando. Sin embargo, con una conferencia virtual, tiene mucha más flexibilidad en cuanto a cuándo y cómo participar. Siempre que tenga un dispositivo con conexión a Internet, puede unirse; Eso significa que no tienes que sacrificar ninguna de tus otras prioridades solo para poder participar.

4. Control Ambiental.

A muchos profesionales les encanta sentirse cómodos en su propio entorno y cuando se une a una conferencia virtual tiene el control total. Puede usar lo que quiera, sentarse en sus muebles favoritos y ajustar el termostato para establecer la temperatura perfecta. Sin embargo, con una conferencia tradicional, estás a merced de los organizadores del evento.

5. Mínima interrupción del trabajo.

Asistir a conferencias a veces significa dejar de lado el trabajo temporalmente, tomarse unas pseudovacaciones y acumular tareas mientras está fuera. Pero cuando asiste a una conferencia virtual, no tiene que hacer un período de cambio tan drástico; De hecho, probablemente pueda hacer algo de trabajo, responder correos electrónicos y asistir a otras reuniones mientras la conferencia se desarrolla frente a usted. Por lo tanto, las conferencias virtuales son mucho menos disruptivas.

Aproveche al máximo una conferencia virtual

¿Qué pasos puede tomar para obtener más valor de una conferencia virtual?

Haz un poco de trabajo de preparación.

Siempre haga su trabajo preparatorio antes de participar. Si asiste a una conferencia tradicional, deberá investigar el lugar, las empresas locales, el alojamiento y más. Se verá obligado a comprender el entorno antes de abordar. Pero es fácil subestimar el valor de hacer el trabajo de preparación para una conferencia virtual. Una mejor comprensión de los oradores, la secuencia de eventos y los objetivos finales de la conferencia lo ayudarán a aprovecharla al máximo.

Fijar metas.

¿Qué significa “aprovechar al máximo una conferencia”? Esta es una expresión vaga por una buena razón; Eso es porque todos los que asisten a una conferencia tienen objetivos diferentes. Aquí no hay objetivos correctos o incorrectos. Es importante que seas consciente de tus objetivos y que estés motivado para alcanzarlos. Asegúrese de aclarar sus expectativas y objetivos antes de participar.

bien vestido

El hecho de que el evento se lleve a cabo en el espacio digital no significa que no debas disfrazarte. Es posible usar pijamas o pantalones de chándal, especialmente cuando no estás frente a la cámara, pero vestirte bien puede ayudarte a tomar el evento más en serio. Estar frente a la cámara da una mejor impresión a las personas que conoces.

Preparar la tecnología.

Horas antes de que comience la conferencia, tómese un momento para preparar su tecnología. Asegúrese de que su computadora o dispositivo móvil funcione correctamente, descargue el software necesario para transmitir el contenido y ejecute una prueba rápida para asegurarse de que todo funcione como se esperaba. De esa manera no tienes que averiguar en el último minuto por qué no puedes conectarte. Esta también es una excelente oportunidad para hacer una evaluación rápida de ciberseguridad, reducir sus vulnerabilidades y mantener su negocio seguro.

Pasa el rato antes y después del evento principal.

Las conferencias virtuales, al igual que las conferencias tradicionales, suelen tener un tiempo antes y después del evento para que los profesionales se reúnan y se conozcan. Usa este tiempo si lo tienes. Independientemente de su industria, la creación de redes y las reuniones con profesionales de ideas afines pueden ser valiosas.

Manténgase activo en las redes sociales.

Publica sobre tu participación en las redes sociales. Es una excelente manera de aumentar la visibilidad del evento, conectarse con otros asistentes y conocer otras cosas que suceden en este evento.

Priorizar los seminarios más críticos.

Encuentre los seminarios y talleres que probablemente sean valiosos para usted y conviértalos en su principal prioridad.

Evite la multitarea.

Dado que las conferencias virtuales se pueden transmitir de forma pasiva, es tentador realizar múltiples tareas mientras se ejecutan el video y el audio. Pero la multitarea no es particularmente efectiva; puede funcionar en su contra. En su lugar, concéntrese en el evento tanto como sea posible.

Silencia tu micrófono.

Esta es una práctica recomendada para cualquier tipo de reunión virtual: silencie el micrófono cuando no esté hablando. Con suerte, los oradores tendrán el sentido común de silenciar a todos los demás cuando hablen con la audiencia. Aún así, no está de más tener una capa adicional de seguridad para preservar la integridad de la transmisión de audio.

Dar opinion.

Asegúrese de proporcionar comentarios a los organizadores después del evento. Los organizadores de eventos suelen tomar en serio los comentarios y están dispuestos a incorporar sus sugerencias en la próxima iteración de esta conferencia.

Documente sus mejores conclusiones.

Cuando finalice el evento, documente algunos de sus mejores aprendizajes, tome notas y organícelos en un documento coherente que enumere todo lo que se llevó del evento.

Seguimiento

Ya sea que esté buscando generar clientes potenciales o simplemente desee establecer mejores conexiones con profesionales de su industria, es importante conectarse con las personas que conoce durante la conferencia. No tiene que llevar mucho tiempo, ni tiene que ser un intercambio intensivo; lo único que importa es que te quedes en el ojo.

Cada conferencia virtual se configura individualmente. Como tal, es posible que no obtenga el beneficio completo de estas estrategias en cada conferencia virtual a la que asista. Sin embargo, si tiene la mentalidad de que está tratando de maximizar el valor de una conferencia en particular, puede adaptar su enfoque a las condiciones. Luego, con la práctica, se convertirá en un mejor participante de la conferencia.

Crédito de la foto: Pexels; ¡Gracias!

anderson brad

anderson brad

Editor en jefe en ReadWrite

Brad es el editor que supervisa el contenido contribuido en ReadWrite.com. Anteriormente trabajó como editor en PayPal y Crunchbase. Puede comunicarse con él en brad en readwrite.com.

DEJA UNA RESPUESTA

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí

doce + uno =