Muchos fundadores admiten que iniciar una startup es uno de los proyectos más difíciles que jamás hayan emprendido. Ser emprendedor y comenzar su propio negocio requiere mucho esfuerzo para que su puesta en marcha despegue.

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., Aproximadamente el 20%, 45% y 65% ​​de las nuevas empresas fracasan en los primeros dos, cinco y diez años, respectivamente. Estas tristes estadísticas muestran que todas las empresas fallidas carecían de ideas útiles. A veces, los fundadores construyen negocios exitosos sobre un modelo que anteriormente fracasó.

Automatización de configuración empresarial: soluciones técnicas y herramientas para crear y hacer crecer una startup desde cero

Para construir una startup exitosa, la innovación es importante, pero la ejecución es igual de importante, si no más. Sin embargo, hay tanto por hacer que puede resultar abrumador.

Un fundador es básicamente responsable de registrar la empresa, presentar impuestos, crear conciencia, administrar las ventas, coordinar las comunicaciones del equipo y muchos otros procesos comerciales. Todo esto además de construir el producto real que vende la empresa. Va a ser abrumador.

Hoy en día, los fundadores ya no tienen que realizar estas revisiones manualmente cuando existen herramientas digitales que se pueden utilizar para automatizar muchos procesos comerciales. Una startup necesita construir una base sólida desde cero considerando cinco áreas comerciales:

  • Cumplimiento de leyes y contabilidad
  • Conocimiento de la marca (porque las personas necesitan conocer una empresa para hacer negocios con ella)
  • Marketing y relaciones con los clientes (cuanto antes una empresa gana clientes leales, más rápido crece)
  • Comunicación y colaboración entre miembros del equipo.
  • Procesos comerciales de rutina

Cada herramienta recomendada aquí cubre un aspecto y ayuda a crear una base estable para el crecimiento empresarial.

ZenNegocios

La parte más complicada de iniciar un negocio es abrirse paso a través de listas aparentemente interminables de requisitos gubernamentales y obligaciones legales.

¿Qué pasaría si hubiera una plataforma para ayudar con todos los procesos de archivo necesarios para iniciar un negocio, mientras usted se enfoca en lo esencial del negocio? Esto es ZenBusiness.

ZenBusiness ayuda a los fundadores a registrar su empresa y cumplir con los requisitos de cumplimiento legal, independientemente de si la empresa es una LLC o una corporación. También ofrece servicios de DBA para empresas unipersonales y empresas que desean expandir sus ofertas más allá de su alcance habitual.

Mientras tú te ocupas de construir tu negocio, ZenBusiness cubre los aspectos legales, redacta acuerdos de empresa, ofrece contabilidad y evaluación fiscal sencillas, elabora y presenta artículos organizativos, redacta una resolución bancaria, etc.

Hootsuite

El conocimiento de la marca es vital para cualquier negocio, pero especialmente para las pequeñas empresas emergentes.

Además, con el conocimiento de su marca, puede involucrar a sus clientes de manera directa, orgánica y dinámica.

Para lograrlo, se requiere un alto nivel de inteligencia social. Esto solo es posible cuando tiene una herramienta que puede hacer todas las tareas complicadas por usted, ayudarlo a escalar el compromiso y producir un informe limpio.

Hootsuite es una de esas herramientas de gestión de redes sociales. Puede monitorear y analizar tendencias en tiempo real para mejorar su estrategia. Con Hootsuite, puede usar un solo calendario de contenido colaborativo para publicar en sus plataformas de redes sociales en lugar de ejecutar manualmente varios horarios.

También se integra con otras herramientas útiles como Salesforce y Adobe para una estrategia de marketing perfectamente coordinada.

ActiveCampaign

ActiveCampaign comenzó como un proveedor de automatización de marketing con un enfoque en marketing por correo electrónico. Hasta ahora, se ha convertido en una herramienta inteligente para automatizar las tareas de marketing y la gestión de las relaciones con los clientes.

Es como un paquete completo para revitalizar toda la estrategia de experiencia del cliente de una empresa. Con ActiveCampaign puede configurar mensajes de correo electrónico personalizados para adquirir clientes de forma regular. Pero también es útil para automatizar todo el trabajo en segundo plano: gestión de contactos, segmentación, seguimiento de interacciones, etc.

En el lado de la automatización de CRM, ActiveCampaign le permite administrar pipelines, cerrar tratos y vender más en general. Además, el software genera automáticamente informes detallados para proporcionar información útil.

Relajado

Con Slack, puede mejorar la comunicación laboral mediante la creación de flujos de trabajo automatizados. ¿Quieres compartir una actualización importante o recopilar comentarios? Utilice Slack para optimizar estos procesos. Puede integrar otras aplicaciones en un flujo de trabajo para procesos que no son de Slack.

Un caso de uso notable es que DocuSign y Noom trabajan juntos para automatizar de manera eficiente las nuevas contrataciones con Slack Workflow Builder.

Según un gerente senior de TI de una de las empresas, “Con Workflow Builder, puede permitir que cualquier miembro de un canal de equipo conozca y salude a su nuevo compañero de equipo el primer día. Creo que promueve una conexión de equipo instantánea para el nuevo empleado. «

Al automatizar las tareas comunes, su equipo puede trabajar de manera más eficiente.

Zapier

Zapier no automatiza tareas específicas. Más bien, es una herramienta integral para integrar todas las aplicaciones utilizadas por su empresa mediante la creación de flujos de trabajo (Zaps). Un flujo de trabajo recopila automáticamente las respuestas de Typeform y las presenta como un documento de Google Sheets. Con otro, puede compartir el mismo contenido en todos los canales de redes sociales.

Con más de 3000 aplicaciones y recuentos, es poco probable que se quede sin opciones para automatizar procesos comerciales críticos pero repetitivos. Zapier es fácil de usar y no requiere habilidades de codificación ni habilidades avanzadas. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar un disparador y definir la acción que se tomará cuando se active.

Conclusión

La introducción temprana de la automatización en la gestión de procesos empresariales constituye una base sólida para el escalado posterior. Al optimizar las tareas diarias, usted y el resto del equipo pueden concentrar su tiempo y esfuerzo en tareas críticas y de alto rendimiento.

La automatización puede incluso significar la diferencia entre un lanzamiento exitoso y un fracaso. Por eso es importante invertir en herramientas de alta calidad desde el principio.

Créditos de la imagen superior: rfstudio; pexels

Joseph Chukwube

Emprendedor, comercializador digital, bloguero

Joseph Chukwube, especialista en marketing digital y relaciones públicas, es el fundador de Digitage, una agencia de marketing digital para startups, empresas en crecimiento y pymes. Habla de ciberseguridad, comercio electrónico y estilo de vida y es un autor publicado en TripWire, Business 2 Community, Infosecurity Magazine, Techopedia, Search Engine Watch y más. Para saludar o discutir un proyecto, sugerencia o idea, contáctelo en joseph@digitage.net

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